I et utvidet styremøte (styremedlemmer og komiteledere) den 21. oktober ble følgende saker behandlet:
- Medlemskontingenten økes med kr. 250,- pr halvår
- Møteavgiften, som inkluderer mat, kaffe/te, heves fra kr. 75,- til kr. 100,-. Den skal betales av alle som deltar på møtene.
- Vi skal aktivt gå inn for å spre "det gode ord" om våre møter. Medlemmene oppfordres til å ta med familie og gjester til møtene. Vi skal også aktivt informere og motivere andre Rotary klubber til å besøke oss.
- Styret kan beslutte å åpne spesielt interessante møter for publikum under hensyntagen til nødvendig organisering og sikkerhet.
- Komiteene må reaktiviseres. Nødvendige forenklinger bør gjennomføres. Delegering av oppgaver må gjennomføres. Se Rotary håndboken
Erfaringene viser at elektroniske møter er effektive, men personlige møter er ofte mer kreative pga gruppedynamikk. Dessuten øker personlige møter det personlige forhold og vennskap som Rotary handler om. - Det kom forslag om å flytte møtedagen til tirsdag (eller onsdag torsdag). Medlemmene har ofte langweekend som forhinder oppmøte mandag (og fredag). sak for årsmøtet. Må undersøke tilgjengelighet med Gamle Raadhus Scene.
- VI MÅ HA NY INNKOMMENDE PRESIDENTKANDIDAT. Dessverre må Erik Anker trekke seg av helsemessige grunner. Dette haster. Husk at Rotary betyr rotering og fordeling av oppgaver. Når man er medlem er kan man egentlig ikke si nei til et slikt oppdrag!
Med vennlig Rotary hilsen
Jan Henrik Borgersen
President, Athenæum Rotary Klubb